FleetTag
0%
Fleettag dashboard op iMac
Asset Tracking

Grip op elke auto, op elke locatie. Live.

FleetTag volgt al je voertuigen automatisch, op al je vestigingen, op al je locaties. Live inventaris, doorlooptijden per afdeling en transportplanning in één platform. Zonder rondlopen, zonder lijstjes.

Bekijk hoe het werkt ↓
Track · Trace · Tag · Track · Trace · Tag · 
001 / Het probleem

Honderden voertuigen, verspreid over meerdere locaties. Eén vraag die dagelijks terugkomt: “waar staat ie?”

In veel organisaties worden verplaatsingen handmatig geregistreerd of helemaal niet vastgelegd. Daardoor kost het onnodig tijd om voertuigen terug te vinden, lopen doorlooptijden op en ontbreekt realtime inzicht in de voorraad.

De maandelijkse inventarisatie geeft hooguit een momentopname. Zodra voertuigen weer worden verplaatst, is die informatie alweer verouderd.

FleetTag registreert locaties en verplaatsingen automatisch. Niet één keer per maand, maar continu.

002 / Voor wie

Gebouwd voor de automotive praktijk

FleetTag is ontwikkeld voor organisaties die dagelijks verantwoordelijk zijn voor grote aantallen voertuigen. Denk aan dealerholdings met meerdere vestigingen, autobedrijven met grote buitenterreinen, schadeherstelbedrijven en remarketing- of logistieke organisaties.

Zodra voertuigen regelmatig worden verplaatst tussen afdelingen, terreinen of vestigingen, ontstaat de behoefte aan realtime inzicht. Of het nu gaat om 80 of 8.000 voertuigen: FleetTag registreert automatisch waar elk voertuig staat en hoe het zich door het proces beweegt.

003 / Dashboard

Eén overzicht voor je complete wagenpark

Alle voertuigen, locaties en statussen komen samen in één centraal dashboard. Zie direct hoeveel voertuigen aanwezig zijn per vestiging, waar specifieke voertuigen zich bevinden en welke voertuigen langer dan verwacht in een afdeling of proces blijven staan.

Filter op vestiging, afdeling, voertuigtype of status en krijg binnen enkele seconden inzicht in de actuele situatie. Geen losse spreadsheets, handmatige tellingen of verouderde inventarislijsten meer.

Met uitgebreide rapportages analyseer je bezetting, doorlooptijden, verplaatsingen en voorraadontwikkelingen over meerdere locaties. Zo stuur je niet op aannames, maar op realtime data.

0/s Assets per seconde
0% Leesnauwkeurigheid
>0m Leesafstand (open parkeerplaats)
0/7 Realtime inzicht & bewaking
Hoe het werkt

Van tag tot dashboard, in drie stappen

Stap 1

Tag het voertuig

Een slimme tag op pinpasformaat gaat met het voertuig mee vanaf binnenkomst. Koppel de tag binnen enkele seconden aan een kenteken of chassisnummer via desktop of mobiel. Daarna wordt elke locatie automatisch geregistreerd. Bij verkoop gebruik je dezelfde tag opnieuw voor het volgende voertuig. De batterij gaat meer dan vijf jaar mee.

01
Stap 2

Locaties gedekt

Discrete readers op je vestigingen registreren automatisch welke voertuigen aanwezig zijn. Zowel binnen als buiten op het terrein. Verdeel je locatie in zones zoals showroom, werkplaats, parkeerterrein, poetsstraat of schadeherstel. FleetTag bepaalt automatisch waar voertuigen staan en wanneer ze tussen zones worden verplaatst.

02
Stap 3

Alles in één dashboard

Alle locatiegegevens worden veilig verwerkt in het FleetTag-platform. Bekijk realtime inventaris, actuele voertuiglocaties, volledige verplaatsingshistorie en doorlooptijden per afdeling. Ook transporten tussen vestigingen zijn direct inzichtelijk. Beschikbaar vanaf iedere werkplek via desktop, tablet of mobiel.

03
Wat je ermee doet

Eén platform voor voorraad, doorlooptijd en transport

1

Live inventaris

Bekijk in één oogopslag alle actieve voertuigen binnen je organisatie. Zie direct waar een voertuig staat, wanneer het voor het laatst is gezien, hoe lang het op die locatie staat en wat de status van eventuele transporten is. Zoek, filter en exporteer precies de informatie die je nodig hebt.

2

Historie per voertuig

Van binnenkomst tot verkoop: elke verplaatsing wordt automatisch vastgelegd. Bekijk de volledige route van een voertuig en zie precies hoeveel tijd het heeft doorgebracht in de showroom, werkplaats, poetsstraat, fotografie of schadeherstel.

3

Doorlooptijden inzichtelijk

Ontdek waar voertuigen onnodig lang blijven staan. FleetTag toont per voertuig, afdeling en locatie hoeveel tijd wordt besteed aan iedere stap in het proces. Zo worden knelpunten zichtbaar voordat ze geld gaan kosten.

4

Transportplanning Optionele module

Plan voertuigtransporten tussen vestigingen vanuit één centrale omgeving. Dien aanvragen in, beheer de planning en volg de status van iedere verplaatsing. Iedereen werkt met dezelfde actuele informatie.

5

Slimme meldingen

Ontvang automatisch een melding wanneer een voertuig langer niet is gezien dan verwacht of wanneer een ingestelde termijn wordt overschreden. Zo kun je direct actie ondernemen voordat een voertuig uit beeld raakt.

6

Taken en workflows Optionele module

Koppel taken aan voertuigen, zoals fotografie, technische controle, garantie-inspectie of aflevering. Medewerkers werken vanuit één overzicht en vinken taken af zodra ze zijn uitgevoerd.

004 / Het systeem

Drie onderdelen. Eén slim systeem.

FleetTag bestaat uit drie onderdelen die samen zorgen voor automatische voertuigregistratie: de tag, de readers en de controller.

De tag heeft het formaat van een pinpas en hangt los in het voertuig. Inbouwen is niet nodig. De batterij gaat meer dan vijf jaar mee en de tag is volledig herbruikbaar.

De readers worden geplaatst op strategische punten binnen en buiten je vestiging. Via één netwerkkabel (PoE) registreren ze automatisch honderden voertuigen tegelijk en bepalen ze continu waar voertuigen zich bevinden.

De controller verbindt alle readers met het FleetTag-platform. Gegevens worden versleuteld verzonden en bij een netwerkstoring tijdelijk lokaal opgeslagen. Zodra de verbinding terug is, wordt alles automatisch gesynchroniseerd.

Het resultaat: realtime inzicht in je wagenpark, zonder handmatige registraties of extra beheer op locatie.

005 / De technologie

Actieve tags. Passieve moeite.

FleetTag werkt met actieve RFID-tags. In plaats van te wachten op een scan, zendt iedere tag zelfstandig periodiek een signaal uit. Daardoor kunnen voertuigen automatisch worden gedetecteerd over grote afstanden en is handmatig scannen niet nodig.

Readers monitoren continu voertuigen op het terrein, in showrooms en in werkplaatsen. Zo ontstaat realtime inzicht in de actuele locatie van ieder voertuig, zonder inventarisatierondes of handmatige registraties.

Het FleetTag-platform is volledig in eigen beheer ontwikkeld. Daardoor kunnen nieuwe functies, maatwerk-koppelingen en integraties snel worden gerealiseerd, zonder afhankelijkheid van externe softwareleveranciers.

  • Bereik per reader tot ruim 100 meter, afhankelijk van de omgeving
  • Geschikt voor binnen- en buitenlocaties
  • Betrouwbare werking in uiteenlopende weersomstandigheden
  • Versleutelde communicatie tussen locatie en platform
  • Lokale buffering bij netwerkuitval met automatische synchronisatie
  • Volledig webbased, zonder lokale installatie of servers
006 / Schaalbaar

Groeit mee met je locatie

Of je nu één vestiging hebt of meerdere terreinen en gebouwen wilt afdekken, FleetTag groeit eenvoudig mee. Op één controller kunnen meerdere readers worden aangesloten, waardoor je stapsgewijs kunt uitbreiden zonder het systeem opnieuw op te zetten.

Readers kunnen zowel bekabeld als via een 4G-verbinding worden aangesloten. Daardoor zijn ze niet alleen geschikt voor showrooms en werkplaatsen, maar ook voor buitenterreinen, tijdelijke opslaglocaties en andere plekken waar geen netwerkaansluiting beschikbaar is.

Voeg eenvoudig extra readers toe wanneer je terrein uitbreidt of meer zones wilt monitoren. Alles blijft centraal beheerd binnen hetzelfde FleetTag-platform.

007 / Integraties & security

Veilig, en klaar voor je systemen

FleetTag is ontworpen om naadloos aan te sluiten op bestaande processen en software. Via een open API kunnen voertuiglocaties, statussen en historische gegevens eenvoudig worden uitgewisseld met ERP-, DMS-, WMS- en andere bedrijfssystemen.

Alle communicatie tussen tags, readers, controllers en het platform verloopt versleuteld. Gegevens worden veilig verwerkt en centraal opgeslagen, zodat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de informatie die voor hen relevant is.

Dankzij de flexibele integratiemogelijkheden past FleetTag binnen bestaande workflows zonder dat processen opnieuw ingericht hoeven te worden. Of je nu rapportages wilt automatiseren, voertuigdata wilt verrijken of realtime locatiegegevens wilt koppelen aan andere systemen, FleetTag vormt een betrouwbare basis voor verdere digitalisering.

Live je eigen voorraad

Zie je de voorraad live. Binnen één demo.

Tijdens een persoonlijke demo laten we zien hoe FleetTag werkt binnen jouw organisatie. Op basis van het aantal locaties, voertuigen en processen krijg je direct inzicht in wat realtime voertuigtracking kan betekenen voor je voorraadbeheer, doorlooptijden en operationele efficiëntie.

Geen algemene verkooppresentatie, maar een demonstratie die aansluit op jouw praktijk.

Plan een demo

Geen verplichtingen. Binnen één werkdag reactie.

FAQ

Veelgestelde vragen

Dat hangt af van het aantal locaties en de omvang van het terrein. In de meeste gevallen kan een vestiging binnen één dag worden geïnstalleerd. Veel organisaties zijn binnen enkele weken operationeel, van eerste inventarisatie tot live gebruik.

Ja. FleetTag is ontworpen voor zowel binnen- als buitenlocaties. Tags en readers zijn bestand tegen uiteenlopende weersomstandigheden en het bereik per reader wordt afgestemd op de omgeving. Is er geen netwerkaansluiting beschikbaar? Dan kunnen readers ook via een 4G-verbinding communiceren.

Bij een tijdelijke netwerkstoring blijven readers gegevens lokaal opslaan. Zodra de verbinding is hersteld, worden alle geregistreerde gegevens automatisch gesynchroniseerd met het platform.

Nee. De tag hangt los in het voertuig en is direct inzetbaar. Bij verkoop haal je de tag eenvoudig uit het voertuig en koppel je deze aan een volgende auto.

De batterij van een tag gaat meer dan vijf jaar mee. Via het dashboard zie je de batterijstatus van iedere tag, zodat vervanging ruim van tevoren kan worden gepland.

Ja. FleetTag beschikt over een open API en is volledig in eigen beheer ontwikkeld. Daardoor kunnen koppelingen met bestaande systemen snel worden gerealiseerd. Er zijn al integraties beschikbaar met onder andere Autoline, en maatwerkkoppelingen behoren tot de mogelijkheden.

Dat hangt af van de grootte, indeling en gewenste nauwkeurigheid van je locatie. Tijdens de demo brengen we de situatie in kaart en maken we een voorstel voor de optimale dekking van jouw terrein, showroom en werkplaats.